Caramudah membuat surat dengan mail merge dapat mengurangi kesalahan dan menghindari dari kelupaan. Mail merge bisa menggabungkan beberapa surat berdasarkan satu sumber data. Continue Reading Cara Membuat Surat Mail Merge di Word Sepertihalnya dengan Pembuatan Kartu Peserta Ujian untuk Ulangan Tengah Semester, Ulangan Akhir Semester, dan Ujian Sekolah. Banyak aplikasi-aplikasi ditawarkan untuk Pembuatan Kartu Peserta Ujian yang di posting oleh beberapa sahabat blogger di blog nya masing-masing dan pastinya aplikasi tersebut di desain sedemikian rupa untuk menarik minat D Membuat aplikasi kartu nama dengan MS Word. Sebelum mengedit kartu pelajar, setting dulu halaman word menjadi 2 kolom dengan ukuran lebar 8,5 cm (ukuran panjang karu pelajar). Buatlah kotak sementara 8,5 X 5,6 cm dengan cara masuk ke Insert - Shape - Rectangle. Format kotak tersebut dengan wrap behind text. Setelahfont dicopy, maka bisa langsung digunakan untuk membuat barcode jika belum bisa mungkin sebaiknya di restart laptop atau Pcnya terlebih dahulu; Berikut ini contoh cara membuat barcode, buka MS Word atau MS Excel pertama kita ketikan kode/angka yang akan dibuat barcodenya misalnya : 3456 CaraMerubah Gambar Menjadi Transparan. Untuk merubah gambar dan logo menjadi transparan ada menu yang dapat merubah itu jika menggunakan microsoft word. Buka lembar kerja pada microsoft word dan selanjutnya : Pilih menu page layout. Kemudian akan muncul bar menu lainnya pilih watermark. Jika ingin menggunakan gambar/logo kalian pilih Custom Vay Tiền Online Chuyển Khoản Ngay. Hola, Netijen! Bagaimana kabar hari ini? Sehat bukan? Semoga cuaca mendukung kita dalam beraktivitas ya 😀 Ketemu lagi di postingan terbaru nih guize! Kalian tau kan, apa yang akan aku bahas di postingan artikel kali ini? Pasti tau lah, kan judulnya udah ada wahahaha Guys, ketika kita akan membuat kartu test/kartu ujian atau membuat surat undangan untuk banyak orang, pada umumnya kita membuat satu kartu lalu difoto copy, selanjutnya data-data seperti nama, nomor test, kelas ditulis tangan. Mulai sekarang tinggalkan cara kuno itu guizee karena sebenarnya ada cara yang jaaaauuh lebih ez read easy Penasaran kaan caranya gimanaaaa? Caranya adalah dengan menggunakan fiture Mail Merge. Sebelumnya, kalian udah tau belum sih, yang dimaksud mail merge itu apa? Aku kasih tau dikit deh. Mail Merge adalah suatu tools yang terdapat pada menu bar “Mailings” pada Microsoft Word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda-beda. Contoh pengaplikasiannya mail merge dapat digunakan untuk membuat Surat Undangan untuk banyak orang , kartu ujian/kartu test , kartu anggota, kartu pelajar, ID Card, SKHU, kuitansi massal, dan dokumen massal lainnya. Termasuk Kartu Tanda Mahasiswa KTM kita pun dibuat dengan menggunakan fasilitas Mail Merge juga loh Nah, ketika kita membuat kartu ujian menggunakan fiture mail merge, kita cukup membuat satu kartu ujian di MS Word, kemudian data seperti no. test peserta, nama, dan asal sekolah kita buat di MS Excel. Lalu kita hubungkan keduanya dengan Mail Merge, sehingga secara otomatis data-data dari Excel tadi masuk ke dalam kartu test. Setelah kalian pahami betul artikel ini, tau detail caranya dan mulai mempraktikkannya, aku jamin kalian pasti bakal terkejoed kegirangan akan hasil akhirnya yang begitu memukau *pasang muka meyakinkan* Ok cukup basa-basinya, langsung sajaaa nyalakan laptop kamu dan ikuti langkah-langkahnya! Tahap I Membuat Sumber Data Langkah-langkah Siapkan foto para peserta ujian dalam suatu folder. Buat data peserta di MS Excel seperti contoh berikut data peserta ujian No. Peserta, Nama, Asal Sekolah, termasuk Foto nama foto lengkap dengan formatnya telah terinput dengan benar ke dalam file Microsoft excel. Tahap II Membuat Label di MS Word Langkah-langkah Buat dokumen baru CTRL + N di MS Word Setelah itu, Buat tabel yang terdiri dari 4 kolom dengan cara pilih menu insert ⇒ klik table ⇒ lalu buat table 2×2 2 rows 2 columns Beri label “KARTU UJIAN” pada kolom pertama saja. Lalu, ketik No. Peserta, Nama, Asal Sekolah. Seperti contoh berikut ini. Langkah selanjutnya kita hubungkan dengan file Data yang ada di MS excel. Caranya gampang kok, tidak serumit menghubungkan kembali benang-benang cinta yang telah terurai ini *halah* Yak caranya adalah dengan Klik tab Mailings ⇒ Klik Select Recipients ⇒ Lalu pilih Use Existing ListKemudian akan muncul seperti ini Search dan pilih file “Data lalu klik open Setelah itu, muncul seperti ini, klik OKDengan begitu, maka file MS Word kita telah terhubung dengan data-data di MS Excel. Masih di tab Mailings, letakkan kursor di bagian “No. Peserta” selanjutnya pilih Insert Merge Field. Letakkan data sesuai dengan yang di MS Word , seperti berikut ini. Block kolom pertama yang telah terisi data tersebut dengan cara arahkan panah kursor ke ujung kiri atas hingga berubah menjadi power ranger. Eh berubah jadi panah ke atas maksudnya klik kemudian copy ke kolom di Preview Results, datanya akan sama No. Peserta, Nama, Asal Sekolah sama. Hal ini terjadi karena kita baru melakukan satu record. Untuk membuat dalam satu lembar itu ada beberapa record, caranya Masih di tab Mailings ⇒ matikan Preview Results ⇒ letakkan kursor di space kosong di bawah label kartu ujian ⇒ Pilih Rules ⇒ Lalu klik Next Record. Tambahkan Next Record di masing-masing kolom kecuali kolom 1, jadi terdapat 3 Next Record, jumlah cells tetap 4. Lalu klik Preview Results , maka akan muncul No. Peserta, Nama, dan Asal Sekolah yang berbeda-beda sesuai data peserta di MS excel tadi. Matikan Preview Results dan pastikan file kartu ujian yang telah kita buat itu sudah tersimpan. Yakk jadilah, kartu ujian EITSSS!!! Gak cukup sampai disitu guize Apalah arti kartu ujian tanpa foto bagaikan akuntansi tanpa transaksi, bagai kuis statistika tanpa kalkulator, bagaikan kuis pengantar ilmu hukum tanpa cheatsheet, bagai kelas pkn tanpa amunisi permen asam, bagai praktik pengantar komputer tanpa Pak Hafid, bagaikan.. apa lagi ya? Bagaikan ambulans tanpa uwiw-uwiw, bagaikan aku tanpamu… Alias i-n-c-o-m-p-l-e-t-e, tydac lengkap Kita harus melengkapinya dengan foto peserta. ”Lah kan gampang tuh tinggal insert ⇒ picture lalu pilih foto yang akan diinput.” Sekali lagi, h i n d a r i cara itu guize karena itu malah merepotkan kalian dengan menginput foto peserta atu-atu, kan capeque Solusinya adalah kita harus meng-insert foto-foto peserta secara dinamis. Bagaimana caranya? Simak langkah-langkah berikut ini. Tahap III Menambahkan Foto Secara Dinamis Langkah-langkah Buka folder foto peserta Buka file kartu ujian tadi lalu letakkan kursor di tempat foto, yaitu di bawah Asal Sekolah. Klik tab Insert ⇒ klik Quick Parts ⇒ lalu pilih Field Kemudian muncul small tab baru. Pilih IncludePicture dan letakkan nama file lengkap dengan lokasinya di paste ke kolom Filename or URL. Seperti contoh berikut. Klik OK lalu muncullah foto peserta pertama btw maafkeun fotoku dikala belum mandi 3 hari Setelah itu, tekan Alt + F9. Maka akan tampak seperti ini Agar foto juga ngelink terhubung dengan file excel tadi, block pada tulisan , lalu klik tab Mailings ⇒ Insert Merge Field ⇒ FotoSehingga tulisan “ tadi berubah menjadi { MERGEFIELD Foto } Block kolom pertama satu cell pertama lalu copy ke kolom lainnya. Tambahkan Next Record lagi karena yang di awal tadi sudah hilang ingat ada 3 Next Record Selanjutnya tekan Alt+ F9, makaaa hasilnyaaa … Ternyata fotonya masih sama semua hhe Nah masuk ke steps yang ntah kenapa buat aku sendiri degdegan Klik Finish & Merge, lalu pilih Edit Individual Documents Maka akan muncul seperti ini, pilih All kemudian klik OK Daaannnnn lahirlah sebuah dokumen baru yang bernama Letters1. Jadi tadi aku degdeg’an karena mau melahirkan.. dokumen baru ini ehehe *maaf receh* Nah di Letters1 inii data peserta sudah sesuai, tapii fotonya masih satu jenis nih gengs Lantas, apa ya langkah selanjutnyaaa?? Yak ini buat aku makin degdegan Select all tekan ctrl A Daaaan lihat apa yang terjadi setelah kamu tekan F9 Tadaaaaaaaaaaa! YEAYYYYYYYYYYYYY!!! WE DID IT! Gimana sensasinya? Weheheeee bahagianya luar biasa bukaan Memang betul bahagia itu sederhana Kini kartu ujian pun already completed and ready to print! But, yang paling penting dan kudu wajib harus dilakuin adalah Do not forget to save the file! Karena kehilangan setelah berusaha keras menggapainya, sakitnya bukan main. “Ini bisanya cuman 4 data yas? Klo lebih gimans?” Tenangg semua ada solusinya. Jika kalian punya 100 record/ data maka nanti akan ada 25 halaman 1 halaman 4 record, jadi di halaman ke-2 ada record ke-5,6,7,8, begitu juga halaman seterusnya. Steps nya pun sama, tinggal menyesuaikan Nah, gimana? Udah paham sepaham-pahamnya kan tentang Tutorial Membuat Kartu Ujian Berfoto dengan Mail Merge ? Pada senang gak liat foto aibku yang belum mandi 3 hari??? he he he. Sekiranya segini dulu ya guize, semoga bermanfaat! Terima kasih kamuu yang sudah mampir & meluangkan waktumu untuk membaca tulisanku ini Terima kasih jugaa yang sebesar-besarnya to Mr. Hafid, my computer science lecturer, terima kasih telah berbagi ilmu baru yang membuatku terkagum-kagum pada setiap pertemuannya Mari “Leave Comment” di kotak bawah. Sarannya jika ada yang kurang, langsung tulis saja 🙂 Atau ada pertanyaan lebih jauh? Kunjungi aku di twitter, TYSyarfa. Mention atau tanya via dm isokey Mohon maaf jika ada kesamaan nama dan foto hihi Sekali lagi terima kasih banyak Netijen! Sampai jumpaa di artikelku selanjutnya See ya! Kelompok 6 Kelas 1-7 D III KBN Anggota kelompok Maris Salsabila 20 Rahardian Tri Prasetyo 27 Tyas Dwi S. 33 Topik yang dipilih Tips Membuat Kartu Ujian Berfoto dengan Mail Merge REFERENSI Cara Cepat Membuat Kartu Peserta Ujian - Kartu peserta ujian merupakan identitas peserta yang akan mengikuti ujian. Kartu peserta ujian dapat berfungsi untuk dijadikan sebagai tanda bahwa siswa adalah benar-benar sebagai peserta ujian. Baik itu ujian tengah semester, ujian akhir semester, maupun ujian kenaikan kelas. Kartu peserta ujian harus dibuat oleh panitia penyelenggara ujian sebelum memasuki waktu pelaksanaan ujian. Dalam pembuatannya, panitia harus bekerja ekstra memasukkan seluruh data calon peserta ujian. Tentu ini adalah pekerjaan yang merepotkan. Apalagi jika di sekolah pelaksana terdapat jumlah siswa yang tidak sedikit. Tentunya dalam membuat kartu peserta ujian membutuhkan waktu lama. Lalu bagaimana cara membuat kartu peserta ujian dengan cepat? Sebenarnya banyak cara yang bisa kita gunakan untuk membuat kartu peserta dengan cepat. Misalnya, dengan memakai photoshop, coreldraw, dan berbagai aplikasi lainnya. Namun dihalaman ini kita akan menggunakan cara dengan memanfaatkan software yang sangat mudah kita gunakan. Yakni dengan microsoft office. Pada kesempatan sebelumnya saya telah berbagai cara membuat kartu peserta ujian dengan microsoft excel. Nah, pada kesempatan ini saya juga akan berbagi cara membuat kartu peserta ujian dengan menggunakan microsoft word. Memangnya microsoft word bisa digunakan untuk membuat kartu peserta secara cepat dan otomatis? Tentu saja bisa, yakni dengan memanfaatkan fitur Mailings - Mail Merge. Selain bisa menginput data peserta secara otomatis, dengan bantuan Mailings - Mail Merge kita juga bisa mencetak kartu ujian secara otomatis dengan sekali klik saja. Baca Juga Contoh Laporan Pelaksanaan Kegiatan Ujian Administrasi Guru Wajib Dalam KBM Langkah-Langkah Membuat Kartu Ujian Dengan Word Untuk mempermudah dalam pembuatan kartu ujian. Di sini saya tidak akan menjelaskan secara panjang lebar, namun akan langsung saya berikan contohnya. Berikut langkah-langkah pembuatan kartu peserta ujian yang bisa segera di praktekkan 1. Membuat Desain Kertu Ujian Langkah pertama yang perlu kita lakukan adalah membuat desain kartu ujian. Dalam pembuatan desain kartu ujian di microsoft word jika ingin Mailings - Mail Merge bisa berfungsi, maka kita tidak boleh menggunakan shape. Kita hanya diperbolehkan menggunakan table. Berikut contoh desain kartu peserta ujian yang telah selesai saya buat. Silahkan kembangkan sesuai kebutuhan. Download Contoh Desain Kartu Ujian Format File = Word DOWNLOAD Size File = 25 Kb 2. Membuat Input Data Peserta Ujian Langkah kedua yakni membuat form input data peserta ujian yang nantinya akan dimasukkan pada kolom tabel yang ada pada desain kartu peserta di microsoft word. Untuk membuat form input data, maka kita membutuhkan microsoft excel. Jadi buatlah dulu form data calon peserta ujian di microsoft excel kemudian keluar dan save dengan nama Data Peserta atau sesuai keinginan. Adapun form datanya menyesuaikan dengan kolom yang ada di desain kartu peserta yang telah selesai dibuat. Sebagaimana di atas, maka form input data yang harus dibuat adalah sebagai berikut 3. Memasukkan Form Data Ke Kartu Ujian Langkah terakhir yakni memasukkan form Data Peserta Excel ke dalam desain Kartu Peserta Word. Di sinilah tahap yang paling perlu diperhatikan supaya Mailings - Mail Merge bisa berfungsi dengan baik dan benar. Berikut langkah-langkah memasukkan form data ke kartu ujian Buka desain kartu peserta yang telah dibuat di microsoft word tadi. Kemudian pilih tab menu mailings → select recipients → use exisying list Lalu cari file form input data peserta kemudian pilih worksheet ya. Apakah data peserta dibuat di sheet1, sheet2, atau sheet3, dst. Jika sudah klik OK Masih tetap di tab menu maillings. Sekarang pilih Insert Merge Field untuk memasukkan form data peserta pada masing-masing kolom di desain kartu ujian. Pada kolom paling akhir silahkan tambahkan Next Record. Caranya pilih Rule → Next Record. Selesai. Untuk memastikannya bisa dilihat melalui gambar di ini. Jika hasil sudah sama persis seperti gambar di bawah ini, berarti sudah benar dan kartu ujian siap untuk di cetak Nah, untuk mencetak secara otomatis caranya adalah pilih Finish & Merge → Print Document → All. Demikian cara membuat kartu ujian secara otomatis dengan menggunakan microsoft word yang bisa saya bagikan. Apabila ada beberapa penjelasan yang kurang dipahami, bisa ditanyakan melalui form komentar di bawah. Mohon maaf jika ada salah kata, dan semoga bermanfaat. Download kartu ujian UN / US format word Pendidik Maupun tenaga kependidikan yang diangkat menjadi panitia UN Ujian Nasional dan US Ujian sekolah tentu harus mempersiapkan segala sesuatu yang berkaitan dengan kesiapan pelaksanaan kegiatan ujian salah satunya Kartu Ujian nasional maupun ujian sekolah bagi peserta atau siswaoleh karena nya disini kami membagikan bagaimana format kartu ujian UN / US dalam bentuk file ms. word yang bisa didownload dan diedit, bukan hanya untuk UN DAN US saja melaikan format ini bisa dipakai untuk ujian tengah semester. berikut link Download kartu ujian UN / US format word>>> Download kartu ujian UN / US format word DISINI <<< Bagikan Artikel Cara ini sangat mudah, tidak diperlukan skill yang profesional. Cukup buat masternya pada 1 lembar halaman di Ms. Word, maka Anda langsung bisa mencetak untuk seluruh siswa Anda. Langsung aja, oke.... 1. Siapkan data seluruh peserta ujian di Ms. Excel Misalnya seperti ini jangan lupa, bikin judul tiap kolom, misalnya NAMA SISWA, KELAS, NOMOR UJIAN, dll 2. Buat format kartu ujian di Ms. Office Misalnya seperti ini Tampilan keseluruhannya akan seperti ini Format kartu ujian yang saya buat boleh diunduh disini 3. Mulai kerja di Ms. Office, buka file format kartu ujian yang sudah dibuat klik menu Mailings -> Select recipients -> Use exiting list.... maka akan terbuka jendela berikut pilih file data seluruh peserta ujian yang sudah kita buat dalam Ms. Excel klik open maka akan terbuka jendela berikut klik OK Selanjutnya, Pertama, arahkan kursor ke NAMA klik INSERT MERGE FIELD pilih judul kolom NAMA_SISWA, klik Kedua, arahkan kursor ke KELAS klik INSERT MERGE FIELD pilih judul kolom KELAS, klik Ketiga, arahkan kursor ke NOMOR UJIAN klik INSERT MERGE FIELD pilih judul kolom NOMOR_UJIAN, klik Ketiga, arahkan kursor ke RUANG klik INSERT MERGE FIELD pilih judul kolom RUANG, klik Selanjutnya, masih di menu mailings, klik RULES -> NEXT RECORD Setelah klik NEXT RECORD, tampilannya akan begini setelah lengkap semua, lakukan hal sama ke semua format kartu ujian. Agar lebih praktis, tinggal copy paste aja... Copy dan Paste, ke semua format kartu seperti di bawah ini INGAT, di bagian format kartu yang terakhir, HAPUS ">"nya ya... Hal ini bertujuan agar ketika mencetak pada halaman keduanya nomor tidak lompat 1 angka. misalnya kartu terakhir itu Nomor 8, berarti halaman selanjutnya di kartu pertama bagian kiri pastinya Nomor 9, tapi kalau tidak di hapus >nya, maka akan langsung ke nomor 10. mudah-mudah mengerti ya dengan penjelasan saya yang tidak jelas ini -_- Oke.....sampai di sini, sudah selesai proses membuat kartu. Now....kita ke proses cetak. 4. Cara mencetak kartu ujian masih di menu Mailings Klik FINISH & MERGE -> PRINT DOCUMENTS.... akan muncul jendela berikut Klik ALL, jika mau mencetak seluruhya klik OK SELESAI...... Cara yang sama juga bisa anda gunakan, jika ingin membuat surat untuk banyak orang/siswa dengan format yang sama, misalnya Surat Pengumuman Kelulusan, Undangan Perpisahan kepada orang tua siswa, Surat izin tamasya, dan lain-lain Sekian dari saya, semoga membantu ^_^ Wassalam - Pada artikel kali ini admin akan membahas tentang cara pembuatan kartu ujian yang bisa di generate otomatis dari database excel, keuntungannya kita tidak perlu membuat satu persatu dan memasukan nama siswa ke kartu ujian nya. Cukup dengan membuat format nya saja di dalam aplikasi microsoft word dan menyiapkan database nya di microsoft excell. Apa saja yang harus di persiapkan Desain kartu peserta ujian di dalam aplikasi microsoft word. Data peserta ujian di dalam aplikasi microsoft excell. Contoh format kartu peserta ujian Contoh Format data peserta ujian di dalam aplikasi microsoft word Insert field dari database excell mail merge 1. Langkah pertama pastikan excell nya dalam keadaan tertutup 2. Selanjutnya cari menu Mailings - Select Recipiens - Use Existing List 3. Arahkan windows select ke file dimana kita menyimpan database excell nya. 4. Masuk ke "insert merge field" Insert field masing masing yang terdapat pada kartu peserta Sehingga hasil nya seperti ini 5. Selanjutnya di akhir field tambahkan > caranya Sehingga menjadi .. 6. Lihat hasilnya dengan cara klik "preview result" 7. Jika sudah benar maka kalian tinggal memperbanyak format nya sesuai dengan jumlah peserta ujiannya. 8. Jika sudah di perbanyak tinggal klik preview result lagi sehingga muncul data siswa yang ada di dalam excell ke dalam format kartu peserta ujiannya Selesai .. Setelah itu kalian tinggal "print document" seperti biasa Itulah cara membuat kartu peserta ujian dengan database excell yang bisa admin bagikan, semoga bermanfaat bagi kita semua. Jika ada tambahan boleh simpan di kolom komentar. Location

cara membuat kartu ujian di word